調(diào)查是合作的前奏,我們通過調(diào)查找到最適合我們合作的“伙伴”,當(dāng)然這種調(diào)查需要多種手段,如網(wǎng)絡(luò)、采訪。目的是要保證信息的準(zhǔn)確性。
1.在網(wǎng)上報(bào)刊或其他(待補(bǔ)充)找到中介機(jī)構(gòu)/合作伙伴,要對(duì)其進(jìn)行一定的調(diào)查,包括是否有人事或勞動(dòng)部門審核批準(zhǔn)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照, a 公司的名稱及法人代表 b 公司的規(guī)模 c 公司的成立時(shí)間 d 公司的發(fā)展方向,(家教中介網(wǎng) ,尋找班級(jí)教員 ,各種補(bǔ)習(xí)機(jī)構(gòu)等 )e公司是否合法經(jīng)營(yíng)(是否有營(yíng)業(yè)執(zhí)照,中介服務(wù)許可證,公司注冊(cè)證明,及注冊(cè)資金,注意是否有投訴、糾紛事件。如否就不進(jìn)行見面和談判)f 詳細(xì)的薪酬標(biāo)準(zhǔn) g 確定公司所需要的家教要求(我方談判人員在進(jìn)行見面之前,要先對(duì)對(duì)方的資料了如指掌,以便應(yīng)付一起可能出項(xiàng)的情況,知己知彼)
2.初步確定一家可進(jìn)行合作的公司后,需要進(jìn)行電話預(yù)約安排一次見面交流/面談,這是初次交流。雙方到預(yù)定地點(diǎn)見面(我方最好能提早到達(dá)),我們要盡量表現(xiàn)出積極的狀態(tài),表明我們很希望跟該公司合作。給對(duì)方留下好的印象。
1)雙方自我介紹:a 我方先進(jìn)行自我介紹:“您好,我們是來自上海理工大學(xué)家教部的負(fù)責(zé)人,今天由我們代表家教部來協(xié)商貴公司和家教部的相關(guān)合作事宜,您可以稱呼我為xxx,這是我的同學(xué)xxx(兩位主要的負(fù)責(zé)人介紹即可),請(qǐng)問我們?cè)撛鯓臃Q呼您呢?”對(duì)方說出自己的稱呼(這樣做會(huì)給人良好的第一印象,同時(shí)也可以套出對(duì)方稱謂,以免造成后面工作的尷尬)b 我方自我介紹家教部的情況:“我們上海理工家教部成立于......能提供.......的家教,我們的家教......”介紹完后要求得到公司的基本信息:“貴公司在這樣領(lǐng)域是很有競(jìng)爭(zhēng)力的,請(qǐng)問能不能詳細(xì)地為我們講解一下貴公司的情況呢?”(前去談判合作的人要事先合理分工,此時(shí)我方要迅速的記錄下敘述人所說的重點(diǎn)信息,和已經(jīng)知道的資料上的進(jìn)行對(duì)比,可以估摸出對(duì)方公司的態(tài)度,有沒有隱瞞重要信息或者是給出錯(cuò)誤信息,從中看出這個(gè)公司值不值得合作)
2) 雙方提供相關(guān)證件:我方人員出示自己的證明,并且要求查看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)證明:“你好,這是我們家教部的相關(guān)證明,為了使合作雙方相互信任,能不能讓我們看看貴公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照呢?”(如不出示或者是支支吾吾,則談判人員應(yīng)該提高警惕,網(wǎng)上獲得的資料可能是對(duì)方偽造的)
3)教員情況說明:在確認(rèn)無誤后,我方根據(jù)對(duì)方公司的性質(zhì)要求公司說明所需教員的具體要求,包括:教員的性別;教員所教的種類(是一對(duì)多還是一對(duì)一);需要教員的數(shù)量;所教的科目和年級(jí);教課的時(shí)間長(zhǎng)短,登記人員做好登記。我方人員向公司人員說清楚我方教員的招收情況:“XX,你好,你們所要求的教員的信息我們已經(jīng)登記好,我們家教部會(huì)在三天后向貴公司提供所需的教員名單和聯(lián)系方式,供貴公司篩選,保證讓貴公司選出最合適的教員。”與此同時(shí),向公司說清楚教員的更換條件:“由于我們已經(jīng)提供了最好的教員供公司篩選,而且還是貴公司自己選擇的教員,所以一般情況下,除非是接到家長(zhǎng)的投訴或者是更嚴(yán)重的情況,是不會(huì)更換教員的。如果一定好更換教員,則必須繳納50元一個(gè)人的違約金,這點(diǎn)希望貴公司能夠諒解”然后解釋其中的原因,談判好后
4)雙方互看協(xié)議a拿出合作協(xié)議和家教金額協(xié)議給公司看:“XX,這是我們家教部擬定的三方合作協(xié)議書和具體的收費(fèi)表,請(qǐng)您查看,看有沒有不妥或者是不明白之處,我們會(huì)盡量為您講解,當(dāng)然,有不妥之處也可以慢慢商討的。”等公司看完之后,雙方商討具體條例和價(jià)格問題,特別是價(jià)格問題(要盡量保證我方的利益)特別是要注意公司在要求教員執(zhí)教期間,不得要教員做協(xié)議以外的事情,而且保證教員的安全,協(xié)議上寫明和能想到的事情情況、都要提出來討論,確保能夠盡量把責(zé)任細(xì)化,違反協(xié)議的處理方法也談好。b仔細(xì)閱讀對(duì)方中介的協(xié)議,確保我校教員的切身利益,有概念模糊的一定當(dāng)面與其負(fù)責(zé)人了解解釋清楚,避免以后產(chǎn)生矛盾沖突。
5)簽訂協(xié)議。a.如果能當(dāng)場(chǎng)談定,則我方代表家教部和公司簽訂協(xié)議,公司所有該簽字的地方都錢好,家教部的也簽好,教員的等選好了之后再交由教員自己填寫;協(xié)議一旦簽訂就有法律效力,雙方不得違背。
從協(xié)議簽訂起雙方確立合作關(guān)系。在合作一段時(shí)間里(一周左右),雙方各派代表再此交流。對(duì)這段時(shí)間的合作的總結(jié),以及各自的見解,并交流以后的合作和發(fā)展意向。b.如果當(dāng)場(chǎng)不能談好,雙方就合作協(xié)議進(jìn)行商討,對(duì)協(xié)議進(jìn)行修改,但是我們必須要保證教員的人身利益,教員安全等方面。當(dāng)場(chǎng)不能談妥的,把出現(xiàn)的問題留著回去討論,過幾天約好時(shí)間再談判:“既然貴公司XX條例不同意,那我們雙方都回去好好考慮一下,再約個(gè)時(shí)間討論,不知道貴公司什么時(shí)候能夠進(jìn)行下一次討論呢?”但是在此期間我們也得把教員招聘貼出去,自己這邊先選好人,準(zhǔn)備好。如果第二次任然不能談好,視情況而定,在安全條件下絕不妥協(xié);如果是金額問題,則約好時(shí)間,讓公司先看看教員質(zhì)量:“既然金額方面談不攏,那么雙方都讓一步,我們帶教員過來,貴公司別忙著做決定,先看看教員質(zhì)量怎么樣?”等公司找個(gè)時(shí)間看了教員后,談下了,則三方都當(dāng)場(chǎng)簽訂協(xié)議,如果談不好,轉(zhuǎn)移中心,找其他公司,這個(gè)以后慢慢談。
經(jīng)過一次談判,回頭寫好總結(jié),把這次談判出現(xiàn)的情況和漏洞及時(shí)發(fā)掘出來處理,為以后的談判做好準(zhǔn)備。在教員執(zhí)教期間,要隨時(shí)從教員處獲得信息反饋,出現(xiàn)特殊情況, 做好應(yīng)急準(zhǔn)備。并且督促好公司,及時(shí)按合同付給我們費(fèi)用。若有家長(zhǎng)不愿支付家長(zhǎng)管理費(fèi),教員工資,或是拖欠工資的問題等等,都有中介公司溝通解決。要討論出現(xiàn)問題的責(zé)任歸屬,處理問題的方法。并以合同形式表現(xiàn)出來。
在簽約時(shí),要對(duì)簽約者進(jìn)行身份確認(rèn),保證是企業(yè)代表簽章(一般可由企業(yè)人力資源管理部門負(fù)責(zé)人為代表),而不是別人代簽。在討論的過程中,可能會(huì)遇到法律的專業(yè)問題,不懂時(shí)要查閱資料,不要輕易跟著他們說的去想。
商討協(xié)議的時(shí)間,有效范圍等。
6)交流結(jié)束收尾:合作交流結(jié)束后,留下我們家教部的名片,并且從公司那里反饋到教員的表現(xiàn),為教員打分:“既然合作這么愉快,我們希望和貴公司以后多多合作,我們以后會(huì)為貴公司提供最好的教員,也希望貴公司能夠幫我們多多宣傳......"和公司握手,告別。